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酒店用品行业管理软件


  路路通酒店用品行业管理软件是针对酒店用品销售企业专门开发的一款管理软件,以下是该软件的整体解决方案。


  行业背景:


  随着我国内需市场的发展及国内消费水平的提高,近几年酒店行业蓬勃发展。在此形势下,酒店用品行业也随之迅速发展。


  近两年来,酒店用品行业随着发展过程出现了管理上、营销上的一些问题,这些问题已经制约了企业的进一步发展,如何抓住机会,化困难为优势,进一步成为行业的领跑者,是本方案的初衷和目标。


  在此,路路通软件公司专门为这个行业量身定做了一套酒店用品行业专业管理软件。根据行业的业务和产品特点,面向公司业务运作的整个流程设计,对业务过程中的样品管理、报价、接单、布产、单据制作、出货、应收应会款等整个业务流程进行一体化的管理控制,帮助业务人员更轻松、更高效地完成报价、制单、跟单、统计分析等整个业务流程的工作,提高工作质量,减少人为失误,减轻工作负担,保护公司商业秘密。


  路路通标准化的管理解决方案,将全面向您展示路路通软件对于您所在行业的深度理解和丰富经验。


     软件应用特征:


  软件很好的融合了酒店用品一站式采购、销售经营模式、多门店经营模式的特点,结合PDA采集器无线扫描条形码快速报价,操作简单,10分钟即可学会报价、接单的有关操作,效率高,制作一份事图片报价单或订单只需1分钟时间。


  软件采用了最新的智能手机相关技术开发,能通过安卓智能手机查看订单、库存、审批单据、监管各部门各门店的工作,能通过扫描条形码标签快速的接单、管理仓库、发货。


  行业管理难题:


  品种繁多、客户需求多样化传统报价方式、订单复杂、制单效率低,操作难度大;


  多门店异地经营管理难、控制成本及合理采购困难;


  各门店资金流、物流、信息流动态实时监控难;经营策略、管理方式应变灵活性低;


  总部与门店信息共享、业务协同难,库存数据反馈滞后,难于及时确定订单货期企业形象差;


  客户资源、业务数据没有集中管理,安全性较低;


  没有实行有效的、有量化数据支持的绩效考核及激励措施。


  解决方案:


  统一管理商品,科学定价,支持不同门店不同价格策略;采用掌上电脑PDA扫描条形码报价,快速准确,电脑开单,效率高,形象好;


  总部与门店采用软件联网管理,集中管控,各门店客户、订单、收款等信息集中上传总部,集中管控,信息共离,直接掌控各门店运营细节;


  实时、全面的库存管理,总部库存、各门店库存一目了然;高效、合理调控各门店仓库库存,最大限度地减少库存积压及损耗;


  应收/应付分析、回款分析、信用额度管理,提高资金使用效率;帮助企业实现从传统的事后管理转变为有效的动态监控机制;


  多维度统计分析功能,提供丰富直观的分析图表,为管理决策、绩效考核、员工激励提供依据。


    软件功能介绍:

总部版应用功能包括:客户管理、商品管理、供应商管理、订单管理、采购管理、仓库管理、库存管理、各门店产品价格设置、收付款、应收、应付、对账、商品销售分析、客户销售分析、门店销售分析、订单记录、采购记录、客户发货统计、商品流水、厂商来货统计、工作桌面。






 
门店版应用功能包括:客户管理、商品管理、供应商管理、订单管理、仓库管理、总部库存、门店库存、收付款、应收、应付、对账、商品销售分析、客户销售分析、订单记录、客户发货统

计。

 
一、强大完善的档案管理功能

商品管理:包括货号、品名、条码、分类、规格、包装、器型、花面、配件、图片、版权等资料库,具备商品资料整批导入导出,图片导入导出、分类索引、产品展示等功能,并根据用户需求及习惯打印各种格式的单证;

客户管理:包括客户编号、客户等级、简称、公司中英文名、联系人、联系电话、手机、E-mail、传真、公司网站、公司中英文地址、付款资料、分支部门、客户图片、业务人员、建档分类、建档时间及国家区域等

厂商管理:包括厂商编号、厂商公司名、厂商公司地址、联系人、联系电话、手机、E-mail、传真、公司网站、主要供应产品及供应能力备注等




 
二、快捷方便的业务流程:

方便制单、灵活查询、智能跟单

例如:可以结合条形码扫描技术,帮助业务员在展会现场给客户报价、查库存、下订单,快速 、准确、智能化地处理相关单据,极大地提高业务员的工作效率和提升公司的优质形象。

即时生成订单并打印各种单证:可以利用条形码扫描器查询产品价格、快速报价,即时生成订单、Form A、发票、合同、清单等,并可以提供多种灵活的单证格式,图文并茂,清晰易懂。

简便精准的仓库管理:进出仓数据输入简便,可快速打印各种进出仓单据、实时查询库存,可设置库存商品数量上下限,及时提示库存剩余情况。

规范透明的销售过程跟踪:随时查询业务员的业务跟踪情况,提高销售成功率。

历史记录查询:订单记录、出货记录、收付款记录可随时查阅




 
三、加强管理:

数据安全性的管理:设置严格的分级管理权限、保存操作记录,防止资料外泄。

业务规范化的管理:规范透明的销售过程跟踪,即时生成订单并打印各种单证,随时查询业务员的业务跟踪情况,提高销售成功率。

信息化管理:集中全面地反映客户联系人、商机、订单、发货、收付款、费用、意向、投诉、销售文档、客户价值等信息。

办公自动化管理:

任务管理:自动增加跟单流程及灵活自定义设置待办事务。

待办事务:自动根据业务制作单据提示审核、审批。

报警提示:根据不同操作员的不同任务流程,自动提醒任务计划开始时间及完成时间。



 
四、分析决策

报表中心:


 
商品分析:可进行多种角度分析,包括地区分析、销售品种分析、销售量分析、销售时间曲线分析等,并可按照需求打印各种报表。


 
出货统计分析:可根据不同订单不同出货数量进行统计,方便快捷查询各订单出货情况。


 
   路路通软件能够帮助酒店用品企业提升销售业绩,使企业整体向上发展。




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